Документ

Письмо ГИТ в г. Москве от 14.08.2023 № ПГ/18328/10-27037-ОБ/18-661

Комментарий

Работодатель обратился в ГИТ в Москве с вопросом, как правильно в локальном нормативном акте по организации установить размер выплаты матпомощи сотрудникам в связи со смертью члена семьи. Можно ли определить ее минимальный и максимальный размер в зависимости от стажа работы, материального положения и т. п.?

В ГИТ ответили, что размер матпомощи, порядок и условия ее оказания работодатель прописывает в локальных документах. Работодатель вправе предусмотреть для сотрудников любой размер материальной помощи – в фиксированной сумме или в диапазоне от минимальной до максимальной величины.

Также во внутренних документах можно перечислить членов семьи, в связи со смертью которых работодатель обязуется оказать сотруднику матпомощь (см. письмо от 14.08.2023 № ПГ/18328/10-27037-ОБ/18-661). Заметим, что НДФЛ и страховыми взносами матпомощь в указанном случае не облагается в фактически выплаченном размере (п. 8 ст. 217, пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).

К членам семьи по ст. 2 СК РФ относятся супруги, родители, дети, усыновители и усыновленные. С учетом положений ст. 14 СК РФ близкими родственниками признаются также дедушка, бабушка, внуки, полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры.

Минфин России отмечает, что с учетом системного толкования Семейного кодекса РФ к членам семьи правомерно отнести упомянутых близких родственников при подтверждении их совместного проживания. В подобном случае матпомощь работнику в случае их смерти освобождается от НДФЛ в полном объеме (письма Минфина России от 02.12.2016 № 03-04-05/71785, от 14.11.2012 № 03-04-06/4-318). Полагаем, что такие выводы правомерно распространить и на освобождение от страховых взносов.

При расчете налога на прибыль матпомощь сотрудникам не учитывается в расходах ( п. 23 ст. 270 НК РФ, письмо Минфина России от 24.08.2012 № 03-03-06/4/8).