Документ

Письмо ФНС России от 16.08.2023 № ЗГ-3-26/10692

Комментарий

Налогоплательщик вправе общаться с налоговыми органами через представителя, который действует на основании доверенности. Полномочия представителя, которые указываются в машиночитаемой доверенности для взаимодействия в рамках налоговых правоотношений, приведены в Справочнике полномочий представителя налогоплательщика (СППР). Актуальная версия справочника размещена на сайте ФНС России в разделе "Представление налоговой и бухгалтерской отчетности". Об этом сообщила ФНС России в письме от 16.08.2023 № ЗГ-3-26/10692.

Текущей версией СППР для наделения представителя налогоплательщика полномочиями по подписанию и представлению налоговикам документов (в случае отсутствия для них отдельных кодов) и получению документов от налоговых органов предусмотрены (в числе прочих) коды:

• 03 – для получения документов в ИФНС,
• 21 – для подписания документов (информации),
• 22 – для представления документов (информации).

Напомним, Федеральный закон от 04.08.2023 № 457-ФЗ продлил переходный период по работе с электронными подписями. Сотрудники вправе до 31.08.2024 подписывать документы организации своей КЭП без машиночитаемой доверенности. Подробнее смотрите здесь.

Также в комментируемом письме налоговая служба обратила внимание на следующее. Положениями п. 3 ст. 29 НК РФ установлена возможность создания доверенности в форме электронного документа, подписанного электронной подписью доверителя. Для этих целей ФНС России издан приказ № ЕД-7-26/445@ "Об утверждении формата доверенности, подтверждающей полномочия представителя налогоплательщика (плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента) в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, в электронной форме и порядка ее направления по телекоммуникационным каналам связи".

При соблюдении требований этого приказа уполномоченный представитель организации, на которого оформлена соответствующая электронная доверенность, может осуществлять электронный документооборот с налоговыми органами от лица организации, используя для подписания отчетности свою квалифицированную электронную подпись.

Кроме того, ФНС России напомнила, что Федеральным законом от 31.07.2023 № 389-ФЗ в п. 3 ст. 29 НК РФ внесены изменения. Так, с 01.03.2024 уполномоченный представитель налогоплательщика, который обязан представлять налоговые декларации в электронной форме, сможет действовать на основании электронной доверенности.