Разъяснения государственных органов

Что делать, если сотрудник стал нерезидентом для целей НДФЛ?

Дата публикации

Документ

Письмо Минфина России от 23.05.2023 № 03-04-06/46868

Комментарий

Для правильного исчисления, удержания и уплаты НДФЛ налоговый агент должен определить налоговый статус физического лица, поскольку для большинства доходов резидентов установлена ставка 13 (15) процентов, а нерезидентов – 30 процентов (ст. 224 НК РФ).

Напомним, налоговыми резидентами признаются физические лица, которые фактически находятся в РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев (п. 2 ст. 207 НК РФ). Налоговый статус физического лица определяется на каждую дату получения им дохода из фактического времени его нахождения на территории России. Окончательный налоговый статус налогоплательщика, определяющий налогообложение его доходов, полученных за календарный год, определяется по его итогам. Подробнее читайте в статье.

В письме от 23.05.2023 № 03-04-06/46868 финансовое ведомство отметило следующее. Если сотрудник в течение года (на какую-либо дату выплаты дохода) утратил статус налогового резидента РФ, то работодатель обязан с начала налогового периода пересчитать НДФЛ с доходов этого сотрудника по ставке 30 процентов с зачетом ранее удержанных по ставкам 13 (15) процентов сумм НДФЛ.

Рекомендуем придерживаться такого подхода, если статус гражданина точно больше не изменится в текущем году или гражданин признается нерезидентом на конец налогового периода.