Документ

Информация на сайте онлайнинспекция.рф

Комментарий

Работник может обратиться к работодателю с просьбой выдать ему трудовую книжку для назначения пенсии. В этом случае необходимо ее выдать в течение 3 рабочих дней. В дальнейшем работник обязан вернуть трудовую книжку работодателю в течение 3 рабочих дней со дня возврата ему этого документа территориальным отделением СФР (ст. 62 ТК РФ). В такой ситуации у работодателей возникает вопрос, как фиксировать факт выдачи трудовой книжки сотруднику. Ответ на него дали специалисты Роструда на сайте онлайнинспекция.рф, предложив несколько вариантов.

Первый вариант – отразить выдачу трудовой книжки в книге (журнале) учета движения трудовых книжек и вкладышей в нее. Напомним, работодатель обязан вести учет трудовых книжек и вкладышей в них. Для этого он самостоятельно разрабатывает форму книги или журнала (п. 39 и 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н). В форме книги (журнала) учета движения трудовых книжек можно предусмотреть отдельные графы для отражения временной выдачи трудовой книжки работнику (с указанием даты выдачи и возврата, а также подписи работника в получении трудовой книжки на руки).

Второй вариант – оформление работодателем отдельного журнала для фиксации факта временной выдачи работникам трудовой книжки.

Третий вариант – попросить работника написать расписку о получении трудовой книжки на руки.