Документ

Письмо Минтруда России от 10.04.2023 № 14-6/ООГ-2661

Комментарий

В письме от 10.04.2023 № 14-6/ООГ-2661 Минтруд России прояснил особенности выдачи документов при увольнении сотрудника.

Так, в обязательном порядке физлицу выдается трудовая книжка (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). При этом нужно учитывать следующее:

• если трудовую книжку работодатель вел на сотрудника на бумажном носителе, то сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р он не обязан выдавать. Такие сведения работник может получить самостоятельно в СФР (в частности, через МФЦ или портал Госуслуг);
• если сотрудник перешел на электронную трудовую книжку, ему необходимо предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.

Согласно п. 2, 12 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее – Закон № 27-ФЗ) в день увольнения необходимо выдать работнику также сведения персонифицированного учета. Такие сведения с 01.01.2023 содержатся в подразделах формы ЕФС-1. Из названных положений Закона № 27-ФЗ следует, что при увольнении нужно предоставить сотрудникам выписки из подразделов 1.1, 1.2, 2, 3 раздела 1 формы ЕФС-1.

В комментируемом письме Минтруд России отметил, что работодатель не должен выдавать при увольнении выписку из формы ЕФС-1, т. к. указанная форма предназначена исключительно для подачи работодателем в СФР. Полагаем, под этим подразумевалось, что не требуется выдавать сотруднику подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1, в котором отражаются сведения о трудовой деятельности. Указанные данные уже содержатся в трудовой книжке или форме СТД-Р.

Подробнее о документах при увольнении см. статью.