Документ

Письмо Минтруда России от 15.03.2023 № 14-6/ООГ-1863

Комментарий

Применять факсимиле для подписания кадровых документов нельзя. Подписывать трудовые договоры и приказы по личному составу можно собственноручной подписью или электронной подписью (если у работодателя применяется кадровый электронный документооборот). Такой вывод следует из письма Минтруда России от 15.03.2023 № 14-6/ООГ-1863.

Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Однако нормы гражданского законодательства не применяются к трудовым отношениям, а трудовое законодательство такую возможность не предусматривает.

Согласно ч. 1 ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Таким образом, действующее трудовое законодательство предусматривает собственноручную подпись работника под трудовым договором или подпись представителя работодателя. Кроме того, указание на невозможность применения факсимиле при подписании кадровых документов содержится в п. 4.22 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016. Реквизит "Подпись" включает наименование должности, собственноручную подпись и ее расшифровку.

Напомним, ранее к выводу о невозможности подписать трудовой договор факсимиле приходил Роструд в письме от 28.04.2022 № ПГ/09989-6-1 (см. новость) и суды (см. новость).

Вместе с тем трудовые договоры и кадровые приказы можно подписать электронной подписью, если работодатель перешел на кадровый электронный документооборот (ч. 1 ст. 22.1, ст. 22.3 ТК РФ).