Документ
Письмо Минтруда России от 27.03.2023 № 14-6/ООГ-2211
Комментарий
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее 3 рабочих дней со дня подачи такого заявления выдать работнику документы, связанные с работой (их копии) (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).
Если работник обращается к работодателю за документами, в отношении которых ведется кадровый электронный документооборот (КЭДО), то в заявлении ему необходимо указать способ получения документов (ч. 11 ст. 22.3 ТК РФ):
- в форме копии электронного документа на бумажном носителе, заверенной надлежащим образом,
- в форме электронного документа. Он может размещаться на портале Госуслуг или в личном кабинете работника на ЕЦП "Работа в России".
Минтруд России отметил, что в заявлении работника о выдаче документов, связанных с работой, обязательно должен быть указан способ выдачи этих документов. Полагаем, что в ситуации, когда в заявлении работник не уточнил способ получения документов, работодатель не может удовлетворить его просьбу. Рекомендуем работодателю запросить у работника новое заявление с указанием способа выдачи документов.