Разъяснения государственных органов

Как правильно отразить в ЕФС-1 запись об увольнении?

Дата публикации

Документ

Письмо СФР от 22.03.2023 № 19-02/23387л

Комментарий

Сведения о трудовой деятельности (в частности, о приеме на работу и об увольнении) отражаются в подразделе 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1. Так, в графе 7 этого подраздела необходимо указать причину увольнения.

Пунктом 4.8 Порядка заполнения ЕФС-1 предусмотрен следующий алгоритм заполнения этой графы. Нужно прописать:

Социальный фонд России в письме от 22.03.2023 № 19-02/23387л привел пример записи об увольнении при расторжении трудового договора по инициативе работника. В графе 7 подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 в таком случае должно быть указано: "п3ч1с77тк Трудовой договор расторгнут по инициативе работника".

Напомним, что в форме СЗВ-ТД, которая была аналогом подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1, причина увольнения обозначалась иначе. В соответствующей графе СЗВ-ТД без указания кода необходимо было прописать причину увольнения, а также пункт, часть статьи, статью ТК РФ или иного федерального закона, которые являются основанием для увольнения.

В случае увольнения сотрудника подраздел 1 раздела 1 формы ЕФС-1 необходимо подать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (иного документа), о прекращении трудовых отношений (пп. 2 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ)