Документ:
Письмо Минтруда России от 16.12.2022 № 14-2/ООГ-7839
Комментарий
Работодатель обязан возмещать расходы на служебные поездки сотрудникам с разъездным характером работы.
В письме от 16.12.2022 № 14-2/ООГ-7839 Минтруд России отметил, что законодательство не определяет, что следует понимать под разъездным характером работы. При этом в ведомстве считают, что разъездной будет работа, при которой работник выполняет свои должностные обязанности вне расположения организации. Причем такая занятость носит постоянный характер.
Что касается компенсаций, то в соответствии со ст. 168.1 ТК РФ сотрудникам с разъездным характером работодатель возмещает следующие расходы:
- на проезд,
- на наём жилого помещения,
- суточные.
Перечень не является исчерпывающим. Так, могут возмещаться иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.
В письме ведомство подчеркнуло, что условия разъездной работы могут устанавливаться трудовым договором в соответствии с коллективным договором или локальным нормативным актом. Что касается возмещения расходов, то размеры и порядок могут устанавливаться не только в коллективном договоре или ЛНА, но и в трудовом договоре.
Таким образом, для того чтобы работодатель мог оплачивать разъездному работнику расходы на служебные поездки, необходимо соблюдать следующие условия:
- должность (профессия) сотрудника указана в перечне работ, профессий, должностей работников с разъездным характером работы, утвержденном работодателем;
- условие о разъездном характере работы включено в трудовой договор;
- разъездная работа выполняется сотрудником постоянно;
- размеры и порядок возмещения работнику расходов, связанных с разъездной работой, установлены коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом (например, приказом работодателя, Положением о разъездном характере работы) или трудовым договором.
Отметим, что от порядка закрепления условий оплаты расходов, связанных с разъездным характером работы, зависит их обложение НДФЛ и страховыми взносами.