Документ

Письмо Минфина России от 29.12.2022 № 03-04-06/129496

Комментарий

Сотрудникам с разъездным характером работы работодатель обязан возместить (ст. 168.1 ТК РФ):

• расходы на проезд;
• расходы на наём жилья;
• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
• иные расходы, произведенные работником с разрешения и ведома работодателя.

Указанные суммы возмещения не включаются в базу по НДФЛ и взносам как компенсационные выплаты при соблюдении следующих условий (п. 1 ст. 217, пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, ст. 168.1 ТК РФ, письмо Минфина России от 29.12.2022 № 03-04-06/129496):

• в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте или трудовом договоре с работником предусмотрено, что его должность носит разъездной характер,
• расходы на служебные поездки документально подтверждены.

Как ранее уточнял Минфин России, суточные сотрудникам с разъездным характером работы освобождены от НДФЛ и взносов в размерах, установленных локальным актом работодателя. При этом документального подтверждения они не требуют (см. письма от 20.05.2021 № 03-15-06/38668, от 24.02.2021 № 03-04-06/12696).

В комментируемом письме от 29.12.2022 № 03-04-06/129496 чиновники отметили, что суточные подразумевают под собой в том числе возмещение затрат сотрудника на питание. Таким образом, подтверждать расходы на питание работников с разъездным характером работы не требуется. Суточные следует установить в размере, который подразумевает оплату питания.

Об НДФЛ с выплат при разъездном характере работы подробнее см. здесь.