Документ
Письмо Минтруда России от 27.04.2022 № 14-4/ООГ-2815
Комментарий
Районный коэффициент не нужно начислять на выплачиваемую дистанционному работнику компенсацию за использование им собственного или арендованного компьютера и другого оборудования (принтер, сканер и т. п.). К такому выводу пришел Минтруд России в письме от 27.04.2022 № 14-4/ООГ-2815. Объясняется это следующим.
Если место работы дистанционного работника находится в районе Крайнего Севера или приравненной к нему местности, работодатель должен начислить сотруднику районный коэффициент и процентную надбавку к заработной плате (ст. 315, 316, 317 ТК РФ). Районный коэффициент к зарплате является частью оплаты труда в повышенном размере за особые условия работы.
Он применяется к фактическому заработку работника, который включает:
- заработную плату, начисленную работнику по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время;
- надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам);
- компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;
- премии и вознаграждения, предусмотренные системами оплаты труда или положениями о премировании организации, включая вознаграждение за выслугу лет, выплачиваемое ежемесячно, ежеквартально или единовременно.
- другие выплаты, установленные системой оплаты труда организации.
Это следует из письма Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 169-13.
Компенсация, выплачиваемая дистанционному работнику за использование компьютера и другого оборудования, является возмещением работнику его расходов, связанных с исполнением трудовых обязанностей (ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ). Такие выплаты не связаны с режимом его работы, условиями труда и не являются частью оплаты труда. Поэтому районные коэффициенты не применяются к компенсации за использование дистанционным сотрудником личного или арендованного имущества.