Документ
Распоряжение Минтранса России от 22.12.2022 № АК-325-р
Комментарий
Минтранс России утвердил Методические рекомендации по оформлению отдельных разделов транспортной накладной, утв. постановлением Правительства России от 21.12.2020 № 2200. В документе закреплен порядок заполнения раздела 1 "Грузоотправитель" и раздела 8 "Прием груза" транспортной накладной в случаях, когда стороной договора перевозки выступает экспедитор. Документ носит рекомендательный характер.
Заполнять указанные разделы нужно следующим образом.
В разделе 1 "Грузоотправитель" указать реквизиты экспедитора с одновременным проставлением отметки "является экспедитором".
Раздел 8 "Прием груза" заполняется так. В строке "наименование (ИНН) владельца объекта инфраструктуры пункта погрузки" нужно указать реквизиты склада фактического местонахождения груза, с которого осуществляется погрузка. В строках "реквизиты лица, осуществляющего погрузку груза в транспортное средство" и "подпись, расшифровка…" данные указываются в зависимости от того, кто осуществляет вверение груза (экспедитор или привлеченное им третье лицо):
- для экспедитора:
- в строке "реквизиты…" указывать реквизиты экспедитора, предусмотренные абз. 2 и 3 п. 101 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. постановлением № 2200 (далее – Правила перевозки грузов)
- в строке "подпись, расшифровка…" указывать Ф. И. О. экспедитора (представителя экспедитора) и реквизиты документа (доверенность, приказ), удостоверяющего полномочия представителя экспедитора на погрузку груза и подписание транспортной накладной от имени экспедитора
- для привлеченного экспедитором третьего лица:
- в строке "реквизиты…" указывать реквизиты привлеченного лица, предусмотренные абз. 2 и 3 п. 101 Правил перевозок грузов
- в строке "подпись, расшифровка…" указывать Ф. И. О. привлеченного экспедитором третьего лица (представителя третьего лица) и реквизиты документа (доверенность, приказ), удостоверяющего полномочия представителя третьего лица на погрузку груза и подписание транспортной накладной от имени третьего лица.
Поясним, согласно абз. 2 и 3 п. 101 Правил перевозки грузов к указанным выше реквизитам экспедитора или привлеченного им третьего лица (их представителей) относятся:
- для организаций – полное наименование, ИНН, адрес места нахождения, номер телефона;
- для физического лица – Ф. И. О., ИНН или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (для водителей), номер телефона.
Если в разделе 8 "Прием груза" лицо, осуществившее погрузку груза, совпадает с лицом, указанным в разделе 1 "Грузоотправитель", в бумажной транспортной накладной указывается только наименование, а в электронной транспортной накладной – ИНН грузоотправителя.
Также напоминаем, что электронную транспортную накладную можно оформить в учетной системе 1С.