Документ

Письмо Минфина России от 01.11.2022 № 03-04-05/106254

Комментарий

Сотрудникам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, организации выплачивают компенсацию в размере стоимости проезда в пределах территории РФ к месту отпуска и обратно и стоимости провоза багажа (до 30 кг). Сумма компенсации освобождается от НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ). Право на указанную компенсацию имеют также неработающие члены семьи работника (муж, жена, несовершеннолетние дети), которые проводят с ним отпуск. При этом сумма компенсации, выплачиваемая на членов семьи, освобождается от НДФЛ при условии их фактического проживания с работником.

В письме от 01.11.2022 № 03-04-05/106254 Минфин России указал, что для освобождения от НДФЛ компенсации, выплачиваемой на членов семьи, организация должна располагать документами, подтверждающими факт совместного проживания работника и неработающих членов его семьи. Перечень таких документов Налоговым кодексом не установлен. Поэтому это могут быть любые документы, подтверждающие факт совместного проживания (в частности, документы о регистрации членов семьи по месту жительства (пребывания) работника).