Документ

Письмо Роструда от 20.06.2022 № ПГ/16003-6-1

Комментарий

Работнику, который имеет право на использование ежегодного отпуска в удобное для него время, работодатель должен предоставить отпуск в сроки, о которых просит работник.

Отдельные категории работников имеют право на предоставление ежегодного отпуска в удобное для них время. К ним, например, относятся работники в возрасте до 18 лет, работники, имеющие 3 и более детей в возрасте до 18 лет (до достижения младшим из детей 14 лет), и другие (ч. 4 ст. 123, ст. 262.2, ст. 267 ТК РФ).

В ситуации, когда сотрудник относится к льготной категории, работодатель обязан предоставить ему ежегодный отпуск в тот период, который работник укажет в своем заявлении, даже если его даты будут отличаться от дат, указанных в графике отпусков. Работодатель не вправе отказать такому работнику в изменении даты начала отпуска (письмо Минтруда России от 08.12.2020 № 14-2/ООГ-17786).

Кроме того, Роструд объяснил порядок предоставления отпуска вне графика.

Трудовое законодательство не запрещает переносить отпуск по просьбе работника на иные даты, чем в графике отпусков, при согласии на это работодателя. Поэтому, если по семейным или другим обстоятельствам работнику необходимо использовать отпуск вне графика, нужно получить согласие работодателя.

Для того чтобы работодатель не нарушил срок выплаты отпускных, работнику следует заранее подать заявление на отпуск вне графика. Срок подачи заявления на ежегодный отпуск рекомендуется установить в локальном нормативном акте работодателя (например, в Правилах внутреннего трудового распорядка или Положении об отпусках). Об этом мы писали здесь.

Форма такого заявления законодательством не установлена, поэтому оно составляется в свободной форме. При этом в заявлении должны содержаться данные о периоде, на который предоставляется отпуск. Работодатель издает приказ о предоставлении отпуска работнику.