Документ

Письмо Минтруда России от 07.07.2022 № 14-2/ООГ-4543

Комментарий

Минтруд России напомнил работодателям порядок оформления вкладыша в трудовую книжку.

Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, трудовую книжку необходимо дополнить вкладышем – неотъемлемой ее частью. Вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки является недействительным (п. 32 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, далее – Порядок).

Отметим, что в п. 32 Порядка нет требования о том, что вкладыш должен вшиваться в трудовую книжку, поэтому делать это необязательно. Работодатель может (но не обязан) вшивать в трудовые книжки вкладыши, например, чтобы исключить риск их утери.

При оформлении вкладыша на титульном листе трудовой книжки нужно проставить штамп с надписью "Выдан вкладыш". В штампе следует указать серию и номер вкладыша. Если на титульном листе нет места для внесения записи о выдаче следующего вкладыша, такую запись нужно сделать на титульном листе первого вкладыша (п. 33 Порядка).