Работодатели обязаны ежемесячно сообщать в службу занятости о свободных рабочих местах и вакантных должностях (п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1). При этом конкретный срок для такого сообщения законодательно не установлен.

Минтруд России в письме от 04.05.2022 № 16-1/В-378 отметил, что подать сведения правомерно в течение 10 рабочих дней месяца, следующего за отчетным.

В ведомстве такой срок обозначили как примерный. Полагаем, что не будет нарушением отчитаться перед службой занятости до окончания месяца, следующего за отчетным. Однако целесообразнее на затягивать с представлением сведений.

В комментируемом письме Минтруд России также уведомил работодателей, что за непредставление сведений о свободных рабочих местах и вакансиях либо за их представление не в полном объеме или в искаженном виде грозит ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ:

• в отношении организаций – штраф от 3 000 руб. до 5 000 руб.;
• в отношении должностных лиц – штраф от 300 до 500 руб.

Напомним, есть два способа сообщения сведений в службу занятости:

• непосредственно в службу занятости (лично, по почте с описью вложения либо в форме электронного документа). Отчитаться необходимо по форме, утв. приказом Минтруда России от 20.10.2021 № 738н. (Мы писали об этом здесь)
• либо через портал "Работа в России" (единая цифровая платформа). О категориях работодателей, которые должны подавать сведения только в электронном виде и об особенностях такой подачи, см. здесь и здесь.