Разъяснения государственных органов

ФНС разъяснила порядок представления документов по требованию.

Дата публикации

Документ

Письмо ФНС России от 04.04.2022 № ЕА-3-26/3068@

Комментарий

Запрошенные налоговым органом документы могут представляться как в бумажном, так и в электронном виде. Порядок оформления передаваемых сведений в зависимости от формы подачи напомнила ФНС России.

Как отмечается в письме от 04.04.2022 № ЕА-3-26/3068@, в электронной форме посредством ТКС или через личный кабинет налогоплательщика можно передать документы, составленные по форматам, установленным ФНС России. При этом передаваемые файлы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью проверяемого или его представителя (абз. 3, 5 п. 2 ст. 93 НК РФ).

На бумажном носителе документы предоставляются в виде копий, заверенных проверяемым лицом. Они должны быть прошиты, а листы пронумерованы. Также необходимо подготовить и передать в ИФНС сопроводительное письмо с реквизитами (дата и номер) требования, в ответ на которое представляются документы, а также их общее количество (в листах). Такие правила установлены в Приложении № 18 к приказу ФНС России от 07.11.2018 № ММВ-7-2/628@.

Отдельно рассмотрен вариант предоставления на бумажном носителе документов, которые хранятся в электронном виде. В этом случае, напомнили авторы комментируемого письма, налогоплательщик должен за свой счет распечатать соответствующие файлы и заверить копии (ч. 6 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").