Разъяснения государственных органов

При каких условиях признаются расходы на аренду жилья для работников?

Дата публикации

Документ

Письмо Минфина России от 18.02.2022 № 03-03-06/1/11643

Комментарий

Согласно ст. 255 НК РФ в расходы на оплату труда включаются, в частности, любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной форме, в том числе расходы, связанные с содержанием работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

В письме от 18.02.2022 № 03-03-06/1/11643 Минфин России пояснил, что в соответствии с названной нормой организация вправе учесть для целей налогообложения прибыли расходы на аренду жилья для своих сотрудников. Затраты признаются в составе расходов как заработная плата, выраженная в натуральной форме. Для признания расходов должны быть выполнены следующие условия: аренда жилья является формой оплаты труда и она предусмотрена в трудовом договоре.

Также в письме Минфин указал следующее. Налоговый кодекс не содержит определения натуральной формы оплаты труда. Поэтому по вопросам, связанным с выплатой заработной платы в натуральной форме, следует руководствоваться нормами Трудового кодекса РФ.

Отметим, что согласно ст. 131 ТК РФ зарплата в неденежной форме не может превышать 20 процентов от начисленной месячной зарплаты. С учетом этого расходы на аренду жилья безопасно учитывать в пределах указанной величины. О том, можно ли учесть в расходах выплату работнику в натуральной форме, если ее размер превышает 20 процентов от его зарплаты, см. здесь.