Документ

Письмо Минфина России от 18.01.2022 № 03-15-05/2136

Комментарий

Если работодатель в текущем периоде по решению суда выплачивает незаконно уволенному сотруднику средний заработок за время вынужденного прогула в прошлом периоде, необходимо подать уточненный расчет по взносам. Так утверждают контролирующие органы (см. письма Минфина России от 18.01.2022 № 03-15-05/2136, ФНС России от 10.11.2021 № БС-4-11/15760, от 31.01.2019 № БС-4-11/1583@).

Минфин и ФНС России объясняют это следующим. За время вынужденного прогула сотруднику положен средний заработок (ст. 394 ТК РФ). Он облагается страховыми взносами в общем порядке (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ). Однако периоды трудовой деятельности засчитываются в стаж для назначения пенсии только при условии уплаты работодателем за это время страховых взносов (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ). Поэтому чтобы сведения индивидуального персонифицированного учета сотрудника были корректно сформированы, работодателю необходимо отразить средний заработок в уточненном расчете по взносам за тот период, на который приходится вынужденный прогул. Отражать выплату в отчетности по взносам за текущий период (т. е. за период, когда средний заработок фактически начислен) не нужно.

Отметим, что Порядком заполнения расчета по взносам предусмотрены следующие случаи, когда возникает обязанность представить уточненку по взносам (п. 1.2 Порядка заполнения расчета):

• обнаружение в представленном расчете факта неотражения или неполного отражения сведений;
• обнаружение в представленном расчете ошибок, приводящих к занижению базы по взносам.

Датой осуществления выплаты организацией или ИП в пользу физлица признается дата начисления соответствующей суммы (п. 1 ст. 424 НК РФ). Из этого следует, что заработок за время вынужденного прогула отражается в расчете по взносам в том периоде, когда он начислен. Ситуация, когда та или иная выплата влияет на страховой стаж для назначения пенсии, не урегулирована Порядком. Таким образом, в рассматриваемой ситуации целесообразнее следовать разъяснениям контролирующих органов.

К примеру, работник был незаконно уволен в октябре 2021 года и восстановлен на работе по решению суда в декабре 2021 года. В январе 2022 года организация начислила и выплатила этому сотруднику средний заработок за время вынужденного прогула. Эту выплату необходимо помесячно (за каждый месяц вынужденного прогула) отразить в уточненном расчете за 2021 год.

Обратим внимание на следующее: при подаче уточненного расчета возникает сумма взносов к доплате. Во избежание штрафа за неуплату взносов за прошлый период работодателю нужно на дату представления уточненки уплатить взносы с суммы среднего заработка, а также рассчитать и уплатить пени (п. 4 ст. 81 НК РФ).

Кроме того, в связи с корректировкой сведений о страховом стаже придется подать СЗВ-КОРР за 2021 год, а также СЗВ-М за все месяцы вынужденного прогула.