Разъяснения государственных органов

Когда компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях облагается НДФЛ?

Дата публикации

Документ

Письмо Минфина России от 24.11.2021 № 03-04-06/94831

Комментарий

Согласно п. 1 ст. 217 НК РФ и пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ освобождаются от НДФЛ и страховых взносов компенсационные выплаты, связанные с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей, если эти выплаты установлены законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления.

К указанным выплатам относится компенсация, выплачиваемая работнику за использование в служебных целях личного транспортного средства. Порядок выплаты такой компенсации установлен ст. 188 ТК РФ. Согласно этой статье работодатель обязан выплачивать компенсацию при использовании работником в служебных целях личного имущества.

В письме от 24.11.2021 № 03-04-06/94831 Минфин России отметил, что личным имуществом признается транспортное средство, принадлежащее работнику на праве собственности. Автомобиль, не принадлежащий сотруднику на праве собственности, не является личным имуществом. Поэтому компенсация, выплачиваемая работнику за использование такого транспортного средства, подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами.

Следует отметить, что в названном письме Минфин России указывает одно основание для признания автомобиля личным имуществом работника, а именно – принадлежность автомобиля на праве собственности. Вместе с тем поскольку законодательством понятие "личное имущество" не определено, к такому имуществу можно относить имущество, принадлежащее работнику на любом законном основании. В частности, если автомобиль приобретен в браке, но работник управляет им по доверенности (так как в органах ГИБДД автомобиль зарегистрирован на супругу) или работник управляет автомобилем, полученным по договору аренды. При наличии у работника указанных документов, по нашему мнению, сумму компенсации также можно не облагать НДФЛ и страховыми взносами.