Документ

Письмо Минфина России от 29.11.2021 № 03-04-05/96411

Комментарий

Если при оформлении бумажной трудовой книжки организация по тем или иным причинам не берет с работников плату за соответствующий бланк, у сотрудника возникает доход в натуральной форме, подлежащий обложению НДФЛ. Исключение – ситуации, когда документ по закону должен оформляться без взимания платы за бланк (например, при неправильном заполнении работодателем). На эти нюансы налогообложения обратили внимание работодателей специалисты Минфина России в письме от 29.11.2021 № 03-04-05/96411.

В своих рассуждениях авторы документа ссылаются на п. 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н). Там сказано, что ответственный за ведение трудовых книжек должен ежемесячно представлять в бухгалтерию отчет о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки, с приложением приходника. Из этого следует вывод: по общему правилу работник должен заплатить работодателю за бланк книжки (вкладыша в нее). А при освобождении от этой обязанности у получателя книжки (вкладыша) возникает доход в натуральной форме, с которого нужно удержать НДФЛ.