Разъяснения государственных органов

Какие документы подтвердят расходы на приобретение электронного авиабилета?

Дата публикации

Документ

Письмо Минфина России от 18.11.2021 № 03-03-07/93276

Комментарий

В письме от 18.11.2021 № 03-03-07/93276 Минфин России указал, что если работник оплатил электронный авиабилет своей банковской картой или банковской картой супруги, то для учета расходов на перелет не нужны документы, подтверждающие оплату билета, в том числе выписка об оплате банковской картой. По мнению финансового ведомства, для учета при расчете налога на прибыль расходов на приобретение электронного авиабилета достаточно маршрут-квитанции, в которой указана стоимость перелета.

Вместе с тем в комментируемом письме ведомство отметило, что слипы и чеки электронных терминалов с банковской карты, которой подотчетный работник оплатил электронный авиабилет, могут быть подтверждением расходов такого подотчетного лица. При этом такие документы подойдут, даже если работник оплатил авиаперелет с банковской карты своей супруги, ведь в соответствии с семейным и гражданским законодательством имущество, нажитое супругами во время брака, является их совместной собственностью.

Минфин России считает, что такой порядок подтверждения расходов в целях налогообложения прибыли применяется и в случае оплаты стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Отметим, в своих разъяснениях финансовое ведомство и ранее указывало на то, что расходы на авиабилеты могут быть обоснованы любыми документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт использования приобретенных авиабилетов (см., например, письма Минфина России от 10.03.2020 № 03-03-07/17700, от 09.12.2019 № 03-03-05/95878, от 26.07.2018 № 03-03-06/1/52555, от 25.06.2018 № 03-03-07/43484). При этом практически во всех письмах по этому вопросу финансисты упоминают в качестве подтверждающих документов маршрут-квитанцию авиабилета и посадочный талон.