Документ

Письмо ФНС России от 09.09.2021 № БС-4-11/12811@

Комментарий

За возвратом НДФЛ, излишне удержанного работодателем, сотрудник должен обращаться не в налоговую, а непосредственно к налоговому агенту. Таковы правила ст. 231 НК РФ (подробнее рассмотрены в статье). Вопрос о том, в какой форме работнику следует подавать заявление на возврат, рассмотрела ФНС России в письме от 09.09.2021 № БС-4-11/12811@.

Авторы документа отметили: сама статья 231 НК РФ содержит единственное требование к заявлению на возврат излишне удержанного НДФЛ – оно должно быть письменным. А вот способы передачи такого письменного заявления налоговому агенту в НК РФ не установлены. Из этого ФНС России делает вывод: определить способы представления работниками заявления на возврат излишне удержанного НДФЛ налоговый агент вправе самостоятельно, в том числе он может разрешить их предоставление в электронном виде. Минфин России придерживается аналогичного подхода в письме от 08.07.2019 № 03-04-06/51172.

Важный момент при подаче заявления в электронной форме – это вид используемой электронной подписи. В письме ФНС России упоминается только электронная усиленная квалифицированная подпись. Видимо, это связано с тем, что подписанные ей документы всегда равнозначны документам, подписанным собственноручно (согласно Федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи"). Однако полагаем, что можно использовать также усиленную неквалифицированную и простую электронную подписи, если работник и работодатель договорятся об этом (такое правило можно закрепить в ЛНА или в специальном соглашении об обмене электронными документами, заключенном в бумажном виде).