Документ

Письмо Минфина России от 23.07.2021 № 03-04-05/59241

Комментарий

Условиями трудового договора может быть предусмотрено, что работодатель вправе привлекать дистанционного работника в офис для выполнения трудовых обязанностей на стационарном рабочем месте. При этом сотруднику, проживающему в другом городе, работодатель может компенсировать расходы на проезд в офис и обратно, расходы по найму жилья в месте нахождения офиса, а также выплачивать суточные.

Вышеназванные расходы следует считать командировочными расходами и компенсацию этих расходов не облагать НДФЛ и страховыми взносами, как и командировочные расходы. Связано это с  тем, что поездка дистанционного сотрудника для работы в офис соответствует понятию командировки, приведенному в Трудовом кодексе. Согласно ст. 166 ТК РФ служебная командировка представляет собой поездку работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Так как для дистанционного работника местом постоянной работы является место жительства, то поездка в офис является командировкой.

Напомним, что по нормам Налогового кодекса при оплате расходов, связанных со служебной командировкой, освобождаются от НДФЛ и страховых взносов суточные в размере не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории России, фактически произведенные и документально подтвержденные расходы на проезд до места назначения и обратно, а также расходы по найму жилого помещения.