Разъяснения государственных органов

Когда АО предоставляет акционерам доступ к материалам, необходимым для голосования на общем собрании?

Дата публикации

Документ

Письмо ЦБ РФ от 05.08.2021 № ИН-06-28/62

Комментарий

Акционеры имеют право на получение информации (материалов), необходимых для голосования, в течение 20 дней до проведения общего собрания (или в течение 30 дней, если повестка содержит вопрос о реорганизации общества) (ст. 52 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, далее – Закон № 208-ФЗ). Перечень такой информации (материалов) приведен в п. 3 ст. 52 Закона № 208-ФЗ и в числе прочего включает годовой отчет общества, годовую бухгалтерскую отчетность, аудиторское заключение о ней, заключение внутреннего аудита, проект изменений в устав общества и т. д.

В голосовании участвуют акционеры, бюллетени которых получены или электронная форма которых заполнена до даты окончания приема бюллетеней (абз. 3 п. 1 ст. 58 Закона № 208-ФЗ).

В соответствии с п. 4.29 Положения Банка России от 16.11.2018 № 660-П датой проведения общего собрания в форме заочного голосования является дата окончания приема бюллетеней для голосования.

Если общее собрание акционеров проводится в форме заочного голосования, последним днем приема бюллетеней для голосования и заполнения их электронной формы в интернете является день, предшествующей дате окончания приема бюллетеней.

В связи с этим Банк России считает, что если акционер заблаговременно не ознакомился с материалами, необходимыми для принятия решений по вопросам повестки дня общего собрания акционеров, у акционерного общества отсутствует обязанность по предоставлению доступа к ним в день проведения общего собрания акционеров в форме заочного голосования.