Документ

Письмо Минфина России от 16.06.2021 № 02-07-10/47130

Комментарий

Минфин России рассмотрел ситуацию, когда учреждение до 01.01.2021 приобрело неисключительное право на использование программного комплекса на неопределенный срок и не отразило его ни на счете 401 50, ни на забалансовом счете 01.

В связи с вступлением в силу СГФ "Нематериальные активы", утв. приказом Минфина России от 15.11.2019 № 181н, неисключительные права пользования результатами интеллектуальной деятельности, расходы по которым до 01.01.2021 относились на финансовый результат текущего периода (объекты не подлежали балансовому учету), отражаются в межотчетный период. В учете оформляется запись по дебету счета 0 111 6I 000 (по группе объектов с неопределенным сроком полезного использования) и кредиту счета 0 401 30 000.

Объекты признаются в составе группы "Нематериальные активы" по справедливой стоимости. При невозможности установить справедливую стоимость неисключительные права принимаются по стоимости в объеме фактических вложений (фактических затрат) учреждения при их приобретении (создании) по договору (контракту), т. е. по стоимости на забалансовом счете 01. Подобные разъяснения Минфин России давал ранее в письме от 02.04.2021 № 02-07-07/25218. Подробно см. здесь.

Минфин России обращает внимание, что информация о неисключительных правах на результаты интеллектуальной деятельности до 01.01.2021 подлежала отражению на забалансовом счете 01 вне зависимости от срока использования. Это требование было установлено п. 333 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, в редакции, действовавшей до 01.01.2021. Следовательно, в учете допущена ошибка, которую необходимо исправить.

Единые правила отражения в бухгалтерской (финансовой) отчетности исправления ошибок определены СГС "Учетная политика, оценочные значения и ошибки", утв. приказом Минфина России от 30.12.2017 № 274н.

Информация об исправлениях ошибок прошлых лет показывается казенными учреждениями в сведениях об изменениях остатков валюты баланса (ф. 0503173) на сумму корректировки входящих остатков по отдельным формам отчетности (например, баланса).

В рассматриваемом случае информация о корректировке данных по забалансовому счету 01 в части неисключительных прав на программное обеспечение отражается в разделе 3 "Изменения по забалансовым счетам" сведений (ф. 0503173):

• в графе 6 (код причины изменений вступительного баланса "02" – изменения, связанные с внедрением федеральных стандартов бухгалтерского учета государственных финансов) в отрицательном значении;
• в графе 7 (код причины изменений вступительного баланса "03" – исправление ошибок прошлых лет) в положительном значении (на сумму увеличения).

Аналогичный подход могут использовать бюджетные и автономные учреждения.

Поскольку права пользования списываются с забалансового счета по результатам инвентаризации, а принимаются на счет 111 6I операциями межотчетного периода, на наш взгляд, делать проводки по забалансовому счету 01 не нужно. Достаточно отразить эти данные вручную в сведениях (ф. 0503173, 0503773).