Документ
Письмо ФНС России от 11.05.2021 № 3Г-3-14/3550@
Комментарий
Если полномочия выступать от имени организации без доверенности есть у нескольких лиц, то в ЕГРЮЛ должно быть указано, как они действуют – совместно или независимо друг от друга. Если таких сведений в реестре нет, их нужно внести. Например, этих сведений может не быть в ЕГРЮЛ по причине того, что действующие до 11.01.2021 формы документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц (утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@), не позволяли указать такие сведения.
Напоминаем, что обязанность указывать такие сведения в ЕГРЮЛ закреплена в пп. "л" п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.
Теоретически если при проверке достоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ, налоговая выявит недостаточность данных, она может привлечь организацию к ответственности на основании ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ, однако на практике применение этой санкции за отсутствие информации о порядке действия представителей юрлица практически не встречается.
Тем не менее рекомендуем внести в реестр соответствующие изменения во избежание претензий со стороны контролеров.
Для этого в ФНС следует подать заявление по форме N Р13014, утв. приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. В пункте 2 заявления "Причина представления заявления" проставляется значение 2 "Изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц", в пункте 3 заявления проставляется значение 1. Далее если представители организации действуют совместно, проставляется 1, если независимо друг от друга – 2.