Документ

Письмо Минфина России от 09.04.2021 № 03-03-06/1/26543

Комментарий

Затраты по найму жилья для работников учитываются в расходах, если это предусмотрено трудовым договором и является формой оплаты труда. К такому выводу пришли специалисты Минфина России в письме от 09.04.2021 № 03-03-06/1/26543.

При расчете налога на прибыль организация учитывает расходы на оплату труда. В их составе учитываются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах (ст. 255 НК РФ).

Поскольку гл. 25 НК РФ не содержит понятия оплаты труда в натуральной форме, при учете расходов, связанных с выплатой зарплаты в натуральной форме, необходимо руководствоваться нормами ТК РФ.

Так, выплата зарплаты в натуральной форме допускается при письменном согласии сотрудника и должна быть предусмотрена системой оплаты труда. Причем ее размер не должен превышать 20 процентов от начисленной месячной заработной платы (ст. 131 ТК РФ).

Таким образом, если расходы по найму жилья для работника предусмотрены трудовым договором и являются формой оплаты труда, они учитываются при расчете налога на прибыль как зарплата, выраженная в натуральной форме. При этом любые расходы должны быть экономически обоснованными и документально подтвержденными (ст. 252 НК РФ).

Если такие затраты не являются формой оплаты труда и носят социальный характер, они не уменьшают налогооблагаемую прибыль, даже если предусмотрены трудовым договором (п. 29 ст. 270 НК РФ).

Ранее Минфин России высказывал аналогичную позицию (см. письма от 14.01.2019 № 03-04-06/1153 и от 23.11.2017 № 03-03-06/1/77516).