Документ
Письмо Роструда от 09.03.2021 № ПГ/03709-6-1
Комментарий
В график отпусков следует вносить всех работников, в том числе тех, с которыми в течение рабочего года трудовые договоры будут расторгнуты. К такому выводу пришли специалисты Роструда в письме от 09.03.2021 № ПГ/03709-6-1.
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ):
- через 6 месяцев непрерывной работы в новой организации работник получает право на первый оплачиваемый отпуск (ч. 2 ст. 122 ТК РФ);
- право на отпуск за последующие годы в этой же организации возникает с начала рабочего года, за который этот отпуск предоставляется (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).
Кто и когда из сотрудников идет в отпуск, устанавливается графиком отпусков, который утверждается работодателем минимум за две недели до наступления нового календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ), а именно – не позднее 17 декабря текущего года либо ближайшего за ним рабочего дня. Также в обязанность работодателя входит своевременное информирование работника о времени начала и окончания отпуска.
Таким образом, поскольку график отпусков обязателен как для работодателей, так и для работников, в него необходимо включать всех без исключения сотрудников, которые на момент его утверждения состоят в трудовых отношениях с организацией. Если в течение предстоящего рабочего года трудовые договоры с кем-либо из работников планируется расторгнуть, их все равно следует включать в график отпусков.
Ранее Минтруд России высказывал аналогичную позицию в письме от 27.03.2020 № 14-2/В-321.