Разъяснения государственных органов

Как применять онлайн-кассу при перевозке пассажиров?

Дата публикации

Документ

Письмо ФНС России от 23.03.2021 № АБ-4-20/3755@

Комментарий

В письме от 23.03.2021 № АБ-4-20/3755@ ФНС России напомнила особенности применения онлайн-кассы при пассажирских перевозках.

Организации и предприниматели должны применять онлайн-кассу при осуществлении расчетов (кроме установленных законом случаев неприменения). В числе прочего к расчетам относится прием (получение) денежных средств за услуги, прием (получение) предоплаты (авансов), зачет предварительной оплаты (авансов) (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Исходя из этого, при получении оплаты, предоплаты (аванса) за услуги по перевозке пассажиров необходимо применять онлайн-кассу и оформлять кассовый чек (БСО) на бумажном носителе или в электронной форме. Кассовая техника применяется по каждому расчету.

Онлайн-кассу можно использовать удаленно, то есть применять одну единицу кассовой техники для фискализации расчетов на всех транспортных средствах пользователя (п. 5.6 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). При этом разрешается не выдавать (не направлять) кассовый чек (БСО) клиенту. Вместо этого можно:

  • предоставить клиенту билет (талон) в бумажном виде с указанием сведений, достаточных для получения кассового чека (БСО) в электронном виде (п. 5.9 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ);
  • направить клиенту в момент расчета на абонентский номер либо на адрес электронной почты (при наличии технической возможности) сведения в электронной форме, позволяющие идентифицировать кассовый чек (БСО) (регистрационный номер ККТ, сумма, дата и время расчета, фискальный признак документа), и адрес информационного интернет-ресурса, по которому такой кассовый чек (БСО) может быть бесплатно получен (пп. 1 п. 5.7 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ);
  • предоставить клиенту возможность в момент расчета считать с дисплея мобильного телефона, смартфона или иного компьютерного устройства QR-код (пп. 2 п. 5.7 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ);
  • выдать клиенту проездной билет с реквизитами кассового чека (БСО) (QR-код и (или) дата и время осуществления расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер ФН и фискальный признак документа) (п. 5.8 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

После оказания услуги происходит зачет предоплаты (аванса). По всем таким расчетам можно оформить один кассовый чек (БСО) за расчетный период (не более календарного месяца). В этом случае кассовый чек (БСО) формируется не позднее 10 календарных дней, следующих за днем окончания расчетного периода. Кассовый чек (БСО) клиенту не выдается (не направляется) (п. 2.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).