Документ

Письмо Минтруда от 30.03.2021 № 14-3/ООГ-2784

Комментарий

При увольнении работника, отгулявшего очередной оплачиваемый отпуск авансом, можно удержать не более 20 процентов от выплат, которые причитаются ему при увольнении. Об этом в письме от 30.03.2021 № 14-3/ООГ-2784 напомнили специалисты Минтруда России.

Право на использование оплачиваемого отпуска за первый год работы возникает у работника спустя полгода работы. Работодатель может предоставить отпуск и раньше. Кроме того, по истечении 6 месяцев работы сотрудник может взять 28 дней отпуска. При наступлении второго рабочего года (и далее) сотрудники могут использовать отпуска с первого дня. Предоставлять отпуск в натуре (то есть только за фактически отработанное время) работодатель не имеет права (см. письмо Роструда от 14.06.2012 № 853-6-1).

В результате нередко возникают ситуации, когда на момент увольнения у работника есть неотработанные им дни отпуска, за которые он уже получил отпускные. Работодатель самостоятельно принимает решение, простить их увольняемому работнику или взыскать. Дело в том, что удержания из заработной платы работника являются правом, а не обязанностью работодателя. Причем удержать эти деньги с увольняемого работника можно не полностью.

Удержания из зарплаты производятся только в случаях, предусмотренных законом (ст. 137 ТК РФ). При этом общий размер всех удержаний не может превышать 20 % заработной платы, причитающейся работнику при увольнении (ст. 138 ТК РФ). Если удержанной суммы недостаточно для компенсации работником суммы выплаченных ему ранее отпускных, работник может вернуть эти деньги добровольно. Если работник отказывается это делать, взыскать с него недостающую сумму в судебном порядке нельзя (см. определение Верховного Суда РФ от 14.03.2014 № 19-КГ13-18).

Напомним, аналогичное мнение Минтруд высказывал и ранее (см. письмо Минтруда России от 22.10.2018 № 14-1/ООГ-8142). К такому же выводу приходило Минздравсоцразвития (см. письмо от 16.11.2011 № 22-2-4852), а также и некоторые суды (см. определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 28.09.2020 № 88-12317/2020, апелляционное определение Тамбовского областного суда от 08.08.2018 № 33-2750/2018).

Для того чтобы не нести потерь в виде оплаты отпуска за период, который еще не отработан, сроки и периоды отпусков сотрудников необходимо устанавливать графиком отпусков так, чтобы не предоставлять дни отпуска за неотработанные дни. Ведь графики отпусков обязательны для работников и работодателей.