Документ

Письмо Минфина России от 05.03.2021 № 03-11-06/2/15847

Комментарий

Работникам с разъездным характером работы работодатель обязан возмещать следующие виды затрат (ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ):

• на проезд;
• на наём жилья;
• суточные;
• иные расходы, понесенные с его разрешения.

Для целей применения УСН расходы на компенсацию (оплату) стоимости жилья для работника с разъездным характером работы относятся к командировочным. Поэтому их можно учесть при определении налоговой базы на основании пп. 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Такие выводы сделали специалисты Минфина России в письме от 05.03.2021 № 03-11-06/2/15847.

Заметим, что учесть подобные затраты смогут только те упрощенцы, которые в качестве объекта налогообложения выбрали "доходы минус расходы". Сделать это можно вне зависимости от способа их несения – путем выдачи денег сотруднику под отчет или при прямой оплате гостиничных услуг со счета организации (ИП). Однако в обоих случаях потребуются подтверждающие документы. Так, для включения в расходы подотчетных сумм, выданных на оплату жилья самому работнику, нужно иметь кассовый чек и счет гостиницы, а при прямой оплате – договор и акт об оказании услуг по проживанию.