Разъяснения государственных органов

Облагается ли НДФЛ оплата проезда сотрудника к месту работы и обратно?

Дата публикации

Документ

Письмо Минфина России от 16.02.2021 № 03-03-06/1/10424

Комментарий

Суммы оплаты работодателем проезда работников от места жительства до места работы и обратно облагаются НДФЛ. Такой вывод сделал Минфин России в письме от 16.02.2021 № 03-03-06/1/10424. В обоснование этой точки зрения министерство привело следующие доводы.

При определении налоговой базы по НДФЛ в соответствии с п. 1 ст. 210 НК РФ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло.

Перечень доходов, освобождаемых от НДФЛ, содержится в ст. 217 НК РФ. В ней нет положений, которые предусматривают освобождение от налогообложения сумм оплаты расходов работников на проезд от места жительства до места работы и обратно. Поэтому такие доходы подлежат обложению НДФЛ в установленном порядке. Аналогичную точку зрения специалисты Минфина высказывали и ранее (письма Минфина России от 23.01.2020 № 03-03-06/1/3758, от 18.01.2019 № 03-03-06/1/2093).

При этом исключения из общего правила всё же существуют. В частности, сумму оплаты проезда можно не облагать НДФЛ, когда это обусловлено производственной необходимостью и производится в интересах самого работодателя. Например, если место нахождения организации удалено от маршрутов общественного транспорта и работники не могут добираться до места работы и обратно общественным транспортом (письмо Минфина России от 07.09.2015 № 03-04-06/51326, постановление ФАС Северо-Западного округа от 08.02.2011 № А56-12834/2010).