Документ

Письмо Минфина России от 20.11.2020 № 03-03-06/3/101451

Комментарий

Федеральный закон о бухгалтерском учете и ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации" не содержат норм, запрещающих отражать данные в регистрах бухгалтерского учета на основании скан-образов первичных учетных документов. Однако делать это можно в исключительных случаях. Такую позицию Минфин России озвучил в письме. При этом не уточняется, какие случаи являются исключительными.

Следует отметить, что Минфин не раз освещал этот вопрос в своих письмах. При этом он высказывал противоположные точки зрения. Так, в письме от 22.04.2020 № 03-01-10/32570 Минфин признал право организации регистрировать хозяйственный факт на основании скан-образа первичного документа. Подробнее см. здесь.

Однако позднее (письмо от 02.10.2020 № 03-03-06/1/86376) он пришел к выводу, что организация не может принимать к учету скан-образы электронных первичных учетных документов. Подробнее см. здесь.

Таким образом, финансовое ведомство вновь вернулось к первоначальной точке зрения по этому вопросу. Однако полагаем, при признании расходов на основании скан-образа первичного документа он должен содержать все необходимые реквизиты первичного документа, а файл с документом должен быть подписан электронной подписью.