Документ

Письмо Минфина России от 02.10.2020 № 03-03-06/1/86376

Комментарий

Организация не может принять к учету скан-образы электронных первичных учетных документов. К такому выводу пришел Минфин России в письме от 02.10.2020 № 03-03-06/1/86376.

Финансовое ведомство напомнило про требования к первичным учетным документам, которые содержатся в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее – Закон № 402-ФЗ). Так, первичный учетный документ может быть оформлен как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

При этом электронный первичный учетный документ должен не только содержать обязательные реквизиты, но и быть подписан электронной подписью. Скан-образ документа электронной подписи не содержит.

Ранее Минфин России давал несколько иные разъяснения. Так, в письмах от 13.05.2020 № 03-03-07/38785, от 27.04.2020 № 03-03-06/3/34068, от 22.04.2020 № 03-01-10/32570 указано, что организация может в экстренных случаях отражать хозяйственную операцию на основании скан-образа первичного документа. При этом руководитель организации должен обеспечить соблюдение требований к первичным учетным документам. Полагаем, это означает, что скан-образ должен содержать все необходимые реквизиты первичного документа, а файл с документом должен быть подписан электронной подписью. Подробнее см. новость.