Разъяснения государственных органов

Положен ли дополнительный отпуск сотруднику с ненормированным рабочим днем, если он ни разу не работал сверхурочно?

Дата публикации

Документ

Письмо Минтруда России от 13.10.2020 № 14-2/ООГ-15911

Комментарий

Лицам, занимающим должности, предусматривающие ненормированный рабочий день, ежегодный дополнительный отпуск необходимо предоставлять в полном объеме, причем вне зависимости от того, работали они за пределами установленной им продолжительности рабочего времени или нет.

На это указал Минтруд России в письме от 13.10.2020 № 14-2/ООГ-15911. Такую же точку зрения ранее высказывал и Роструд. Подробнее см. статью.

Напомним, что дополнительный отпуск должен составлять минимум три календарных дня. Отпуск большей продолжительности устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 119 ТК РФ).

В комментируемом письме специалисты ведомства также пояснили отдельные моменты привлечения указанных сотрудников к работе в режиме ненормированного дня. Так, по статье 101 ТК РФ ненормированный рабочий день – это режим работы, при котором по распоряжению работодателя отдельные физлица могут эпизодически привлекаться к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Должности, предполагающие работу с таким графиком, определяются в коллективном договоре или локальном нормативном акте работодателя.

К работе в режиме ненормированного дня можно привлекать также сотрудников, которые трудятся неполную рабочую неделю (например, с понедельника по среду), но с полным рабочим днем (ч. 2 ст. 101 ТК РФ).

Минтруд России отметил, что сотрудников с ненормированным рабочим днем к работе сверх продолжительности нормального времени можно привлекать как до начала рабочего дня (смены), так и после его (ее) окончания. Однако такое привлечение допускается только в исключительных случаях. В основном лица, занимающие должности с ненормированным рабочим днем, должны выполнять трудовые обязанности в нормальное рабочее время. Также указанные сотрудники на общих основаниях освобождаются от работы в выходные и праздничные дни. См. об этом статью в Справочнике кадровика.

Порядок оплаты труда лиц с ненормированным рабочим днем не разъяснен в комментируемом письме ведомства. Однако, как ранее отмечал Роструд (см. письмо от 02.12.2009 № 3567-6-1), работа, выполняемая сотрудниками, которым установлен ненормированный день, за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, сверхурочной не считается. Подробнее см. в статье.

Такая точка зрения поддерживается и арбитражной практикой. Судьи утверждают, что по ТК РФ единственной компенсацией за работу в режиме ненормированного дня является дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск (определение второго кассационного суда общей юрисдикции от 25.06.2020 № 88-13960/2020). Но если выяснится (например, на основании жалобы сотрудника), что привлечение к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени носило систематический характер, такую работу признают сверхурочной. Работодатель в подобном случае обязан оплатить сотруднику переработки как за сверхурочную работу (ст. 99 ТК РФ, определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 04.06.2020 № 88-3846/2020).).