Разъяснения государственных органов

Может ли организация выдать работнику справку о зарплате в электронной форме?

Дата публикации

Документ

Письмо ФНС России от 02.09.2020 № БС-4-11/14113@

Комментарий

По Налоговому кодексу налоговые агенты обязаны выдавать по заявлениям физических лиц справки о полученных доходах и удержанных суммах НДФЛ.

Справки можно формировать и выдавать как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Связано это с тем, что Налоговым кодексом способы выдачи справок не установлены. Поэтому налоговые агенты вправе самостоятельно определить способ формирования и выдачи этих справок.  Однако при формировании справок в электронном виде следует учитывать, что такие справки необходимо заверять электронной подписью. В противном случае они не будут иметь юридическую силу.