Документ
Письмо Минтруда России от 24.03.2020 № 14-2/В-289-п
Комментарий
Если СЗВ-ТД представляется на работника впервые, в нем отражается последнее кадровое мероприятие у этого работодателя на 01.01.2020. Этим кадровым мероприятием может быть смена наименования организации, зарегистрированной в Республике Крым или городе Севастополе, которая произошла в связи с присоединением Крыма к РФ. На это в письме от 24.03.2020 N 14-2/В-289-п указал Минтруд России.
В связи с введением электронных трудовых книжек (ст. 66.1 ТК РФ) с 01.01.2020 работодатели обязаны представлять в органы ПФР сведения о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. Причем) при представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении работника работодатель одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 01.01.2020 у данного страхователя (п. 1.7 порядка, утв. Постановлением № 730п). Переименование организации является одним из кадровых мероприятий, которые отражаются в отчете СЗВ-ТД (п. 2.5.3 Постановления № 730п). При этом согласно п. 1 ст. 54 ГК РФ наименование юридического лица включает указание на его организационно-правовую форму или вид юридического лица.
Расположенные на день принятия в состав РФ на территории Крыма и Севастополя организации должны были привести свои учредительные документы в соответствие с российским законодательством (включая смену наименования) к 01.01.2015 (п. 1 ст. 19 Федерального закона от 30.11.1994 № 52-ФЗ).
Основываясь на этом, в Минтруде сделали вывод, что такая смена наименования организации может отражаться при первой подаче СЗВ-ТД, если в отношении работника до 01.01.2020 не было других кадровых мероприятий.