Разъяснения государственных органов

Как должен быть оформлен кассовый чек, прилагаемый к авансовому отчету?

Дата публикации 17.02.2020

Документ

Письма Минфина России от 22.01.2020 № 03-03-06/1/3300, № 03-03-06/1/3298

Комментарий

Расходы, произведенные подотчетным лицом, организация вправе учесть для целей налогообложения прибыли при наличии авансового отчета с приложенными к нему оправдательными документами.

Если сотрудник приобретал товары за наличный расчет, то в качестве документа, подтверждающего оплату, к авансовому отчету должен быть приложить кассовый чек. При этом чек признается оправдательным документом только в том случае, если содержит все обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Обращаем ваше внимание, что при расчетах между организациями и (или) ИП наличными и (или) безналичным путем с предъявлением ЭСП, продавец должен указать в кассовом чеке наименование (Тег 1227) и ИНН (Тег1228) покупателя. При этом необходимо учитывать, что наименование покупателя (Тег 1227) разрешено не указывать в чеке (печатном и электронном) независимо от версии ФФД.

Однако с 1 марта 2020 года для электронного чека Тег 1227 рекомендуется для ФФД 1.05 и обязателен для ФФД 1.1.

Что касается ИНН покупателя (Тег 1228), с 1 марта 2020 года изменения его не коснутся. Как и сейчас для чека (печатного и электронного) в ФФД 1.05 он рекомендуется, а в случае ФФД 1.1 он обязателен.

О том, какие реквизиты должен содержать кассовый чек, см. в справочнике "Онлайн-кассы".