Разъяснения государственных органов

Как подтвердить расходы на проезд командированного работника при утрате им посадочного талона?

Дата публикации

Документ

Письмо Минфина России от 19.08.2019 № 03-03-06/1/63288

Комментарий

В письме от 19.08.2019 № 03-03-06/1/63288 Минфин России еще раз обозначил свою позицию по вопросу подтверждения расходов на проезд в командировке при утрате работником посадочного талона.

Финансовое ведомство напомнило, что в НК РФ нет конкретного перечня документов, которыми подтверждаются расходы на проезд командированного работника. Это означает, что обосновать такие расходы можно любыми подтверждающими документами.

Заметим, что Минфин России неоднократно указывал, что при потере посадочного талона подтвердить расходы на проезд можно справкой от перевозчика и иными документами. Аналогичные выводы содержатся в письмах Минфина России от 28.02.2019 № 03-03-05/12957, от 18.12.2017 № 03-03-РЗ/84409.

В качестве иных документов, по нашему мнению, могут выступать:

  • справка с информацией о статусе фактического использования авиабилета, выданная провайдером, предоставляющим услуги бронирования и покупки билетов;
  • документы, предоставленные агрегатором такси или каршеринговой компанией, в которых указаны фамилия работника, дата, время начала и окончания его поездки в аэропорт вылета и время начала и окончания его поездки из аэропорта прилета;
  • действующий на дату рейса билет на аэроэкспресс, приобретенный за безналичный расчет, в котором указана фамилия командированного работника;
  • и проч.

Подробнее см. в справочнике "Налог на прибыль организаций".