Документ
Письмо Минфина России от 13.08.2018 № 03-07-11/57127
Комментарий
НДС по товарам, приобретенным подотчетным лицом за наличный расчет для деятельности организации, принимается к вычету при наличии счета-фактуры. При отсутствии счета-фактуры вычет неправомерен (в том числе и тогда, когда в товарных и кассовых чеках НДС выделен отдельной строкой).
Сумму НДС, не принятую к вычету из бюджета, организация не может учесть в составе расходов при налогообложении прибыли, так как это не предусмотрено нормами Налогового кодекса.
Таким образом, если сотрудник организации приобрел за наличный расчет товары, по которым нет права на вычет НДС, то в расходы по налогу на прибыль включается стоимость этих товаров за минусом НДС (письмо Минфина России от 13.08.2018 № 03-07-11/57127).
Подробнее о том, можно ли принять к вычету НДС по товарам, приобретенным за наличный расчет, см. в справочнике "Налог на добавленную стоимость".