Работодатель обязан подать уточненный расчет по взносам, если обнаружит в представленном расчете ошибки и неточности, из-за которых занижена сумма взносов к уплате (п. 1.2 Порядка заполнения расчета, утв. приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@).

Пособия, выплаченные в соответствии с законодательством, освобождены от начисления взносов (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ). Однако если орган ФСС России при проверке обоснованности затрат по их выплате обнаружит нарушения и не примет к зачету (полностью или частично), то такие суммы утрачивают статус пособий. Они признаются выплатами в пользу сотрудников в рамках трудовых отношений и облагаются взносами в общем порядке. Такой позиции придерживаются контролирующие органы (см. письмо Минфина России от 01.09.2017 № 03-15-07/56382, направленное письмом ФНС России от 22.09.2017 № ЕД-4-15/19093).

В связи с этим специалисты ФНС России в письме от 05.03.2018 № ГД-4-11/4193@ пояснили, что работодатель, получивший от фонда решения о непринятии к зачету выплаченных пособий, должен доплатить взносы, а также подать уточненный расчет. В "уточненке" необходимо скорректировать сведения в Приложении № 2 к разделу 1, отразив выплаты в пользу работников с учетом сумм, не принятых к зачету.

Заметим, что требование фонда о необходимости начислить взносы на незачетные пособия можно попытаться оспорить в суде. Один из возможных доводов – законодательство не содержит норм, обязывающих включать в базу по взносам подробные суммы. Арбитражная практика по этому вопросу в большинстве своем складывается в пользу работодателей (см. определение ВС РФ от 04.08.2017 № 308-КГ17-680, постановления АС Западно-Сибирского округа от 01.04.2016 № Ф04-793/2016, АС Северо-Западного округа от 26.08.2016 № Ф07-6359/2016).