При назначении пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам работодатель должен определить страховой стаж сотрудника (ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ). От величины стажа зависит размер пособий, поэтому важно правильно его рассчитать (ст. 7, 11 Закона № 255-ФЗ).
Исчисление периодов трудовой и иной деятельности, включаемой в стаж, осуществляется в календарном порядке (ч. 3 ст. 16 Закона № 255-ФЗ). Правила подсчета страхового стажа (далее – Правила) утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91.
Согласно п. 21 Правил стаж определяется исходя из полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные годы.
А как быть в ситуации, когда по каждому из мест работы физлица количество дней менее 30, а в совокупности – более 30? Правильно ли суммировать дни занятости у разных работодателей, а затем округлять полученную величину? Или такие календарные дни вообще не учитываются? ФСС России в письме от 16.01.2018 № 02-09-14/17-04-31319 пояснил, что календарные дни по всем местам работы суммируются.
К примеру, исходя из записей в трудовой книжке:
- в организации "Альфа" отработано 3 года 4 месяца 16 дней;
- в организации "Бета" отработано 2 года 11 месяцев 20 дней.
Для подсчета стажа нужно последовательно совершить следующие действия:
- суммировать календарные дни по всем местам работы. Это значение составляет 36 дней. С учетом округления – полный месяц и 6 дней;
- суммировать количество фактически отработанных месяцев и количества месяцев, полученных по итогам действия 1. Суммарное значение составляет 16 мес. (4 мес. + 11 мес. + 1 мес.). С учетом округления – полный год и 4 месяца.
- суммировать количество фактически отработанных лет и количество лет, полученных по итогам действия 2. Суммарное значение составляет 6 лет (3 года + 2 года + 1 год).
Таким образом, страховой стаж сотрудника – 6 лет 4 месяца 6 дней.
Рассчитать страховой стаж можно в Помощнике расчетов на сайте 1С:ИТС.