Примерный объем материала: 1–2 часа.
Таблица 1
|
№ п/п |
Что делает |
Зачем |
|
1 |
Автоматическое заполнение реквизитов контрагентов и организаций по ИНН или наименованию на основе данных из ЕГРЮЛ/ЕГРИП |
Экономит время бухгалтера при вводе нового контрагента, помогает избежать ошибок (по сравнению с ручным вводом) |
|
2 |
Получение актуальных сведений из ФИАС при заполнении адреса в программе |
Можно не тратить время на загрузку в программу и регулярное обновление адресных классификаторов |
|
3 |
Автоматическое заполнение и проверка реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР |
Экономит время бухгалтера при заполнении сведений об организации, помогает избежать ошибок (по сравнению с ручным вводом) |
|
4 |
«Досье контрагента» – проверка актуальности и достоверности сведений о контрагентах, оценка их финансового состояния, информация о проверках государственными органами |
Позволяет уменьшить риск возникновения неблагоприятных для бизнеса ситуаций, возможных при работе с недобросовестными контрагентами |
Дополнительно поясним пункт 4 таблицы 1. Организация в своей деятельности может столкнуться с недобросовестным контрагентом.
Например, если контрагент-поставщик не прошел регистрацию в установленном законом порядке в качестве юридического лица либо был ликвидирован. В этом случае он не может заключать сделки.
При обнаружении таких сделок налоговый орган делает вывод об их ничтожности, как не соответствующих требованиям закона и не влекущих юридических последствий, и снимает с организации вычеты по НДС.
Поэтому на этапе выбора поставщиков необходимо проверять их юридический статус и деловую репутацию, проявляя тем самым должную осмотрительность.
Перечень признаков, свойственных сделке с неблагоприятным налогоплательщиком, ФНС России привела в пункте 12 Общедоступных критериев самостоятельной оценки рисков для налогоплательщиков, используемых налоговыми органами в процессе отбора объектов для проведения выездных налоговых проверок (Приложение № 2 к приказу ФНС России от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@). Другие параметры неблагонадежности расписаны в письме Минфина России от 17.12.2014 № 03-02-07/1/65228:
■ «массовый» учредитель, руководитель;
■ отсутствие организации по адресу регистрации;
■ отсутствие персонала или один сотрудник;
■ отсутствие налоговой отчетности либо ее представление с минимальными показателями;
■ отсутствие собственных либо арендованных основных средств и т. п.
При создании организации в форме элемента наберите ИНН в поле «Начните отсюда» и нажмите кнопку «Заполнить»:
Если ИНН введен корректно и сведения об организации есть в государственном реестре, то реквизиты заполнятся автоматически:
Автоматически заполняются:
■ КПП;
■ краткое и полное наименование;
■ юридический адрес;
■ руководитель (записывается в основное контактное лицо);
■ телефон.
При этом также происходит автоматическое заполнение реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР:
Таким же образом по ИНН можно заполнить карточку нового контрагента.
Заполнение карточки контрагента возможно и по его наименованию.
Для этого в форме элемента наберите в поле «Начните отсюда» название контрагента. Откроется форма «Заполнение реквизитов контрагента», в которой программа выведет список контрагентов с таким наименованием. Список можно сократить с помощью фильтра по регионам.
Кликните два раза на нужном контрагенте – карточка будет автоматически заполнена данными выбранного контрагента:
Создать нового контрагента с помощью функции автозаполнения реквизитов можно из любого документа или справочника программы.
Например, в документе «Реализация товаров» в поле ввода контрагента вместо названия введите ИНН. Если в справочнике «Контрагенты» нет контрагента с таким ИНН, программа предложит создать нового. По кнопке «Создать» откроется уже заполненная форма нового контрагента.
В форме заполнения адреса в поле «Улица» внесите первые буквы названия, после чего система предложит выбрать улицу из выпадающего списка.
Такой же принцип работы реализован при заполнении поля «Город».
Проверка правильности реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР осуществляется автоматически, например, на этапе формирования платежного поручения.
Если реквизиты изменятся, программа даст подсказку.
В программе «1С:Бухгалтерия 8» «Досье контрагента» можно открыть из разных мест – например, через разделы «Продажа» или «Покупки»:
Или через карточку контрагента сразу открыть досье выбранного контрагента:
В досье контрагента есть несколько закладок, на которых представлена информация:
■ сведения из ЕГРЮЛ контрагента;
■ бухгалтерская отчетность контрагента из базы Росстата;
■ сводные показатели бухгалтерской отчетности контрагента (выручка от продаж, прибыль, денежные средства, основные средства, запасы, чистые активы и т. д.);
■ финансовый анализ предприятия по данным бухгалтерской отчетности контрагента по четырем критериям:
– оценка риска банкротства;
– кредитоспособность;
– рентабельность активов;
– рентабельность продаж.
■ Информация о проверках контрагента государственными органами.
Задание 1
Время выполнения: 5-10 минут.
Цель: Научиться заполнять реквизиты контрагента по ИНН.
Порядок выполнения:
Откройте справочник контрагентов и создайте нового контрагента в группе «Поставщики». В поле «Начните отсюда» введите ИНН (найдите заранее любой действующий ИНН с помощью поиска в интернете) и нажмите «Заполнить». Проверьте правильность заполнения данных. Нажмите «Записать и закрыть».
Задание 2
Время выполнения: 10-15 минут.
Цель: Научиться заполнять реквизиты контрагента по названию.
Порядок выполнения:
Создайте нового контрагента, в поле «Начните отсюда» введите название «Детский мир» и нажмите «Заполнить». С помощью фильтров по регионам («Москва г.») и, при необходимости, по улице («Вернадского») найдите контрагента «Публичное акционерное общество "ДЕТСКИЙ МИР"». Выберите его и запишите нового контрагента («Записать и закрыть»).
Задание 3
Время выполнения: 10–30 минут.
Цель: Научиться использовать досье контрагента для оценки риска сотрудничества с контрагентом.
Порядок выполнения:
Откройте контрагента, созданного при выполнении задания 1 и откройте отчет «Досье контрагента». Используя полученные данные, оцените риск сотрудничества по следующим критериям:
– отсутствие государственной регистрации контрагента в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ);
– «массовый» учредитель, руководитель;
– отсутствие налоговой отчетности либо ее представление с минимальными показателями;
– отсутствие собственных либо арендованных основных средств;
– отражение в бухгалтерской или налоговой отчетности убытков на протяжении нескольких налоговых периодов.