Прочие сервисы

Подробное описание всех сервисов можно найти на портале информационно-технологического сопровождения portal.1c.ru.

Сервис создан специально для образовательных организаций высшего и среднего профессионального образования и позволяет студентам и преподавателям работать с программами «1С:Предприятие» с любого компьютера, подключенного к сети Интернет. По отзывам преподавателей, уже использующих сервис для обучения студентов, сервис значительно расширяет возможности учебного процесса по подготовке бухгалтеров, аудиторов, аналитиков, хорошо зарекомендовал себя в процессе эксплуатации, был положительно оценен преподавателями и администрацией образовательных организаций.

В настоящее время в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет для учебных заведений» размещены:

■ «1С:ЕRР Управление предприятием 2.1» – инновационное решение для построения комплексных информационных систем управления деятельностью многопрофильных предприятий с учетом лучших мировых и отечественных практик автоматизации крупного и среднего бизнеса;

■ «1С:Управление торговлей 8» – современный инструмент для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия;

■ «1С:Бухгалтерия 8» – самая популярная программа для автоматизации бухгалтерского и налогового учета для индивидуальных предпринимателей и организаций;

■ «1С:Управление небольшой фирмой 8» – комплексное управленческое решение для организации оперативного учета, контроля, анализа и планирования в малом бизнесе;

■ «1С:Зарплата и управление персоналом 8» – программа массового назначения, позволяющая в комплексе автоматизировать задачи, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики.

Сервис предоставляется бесплатно. Узнать подробности и отправить заявку на подключение можно на сайте https://edu.1cfresh.com/.

Сервис позволяет работать с типовыми программами 1С через интернет. Для сотрудников – это возможность работать вне офиса, для организаций – возможность организовать совместную работу с программой, когда несколько сотрудников-пользователей находятся в разных городах/офисах.

Информационная база при этом хранится в дата-центре на серверах фирмы «1С».

Узнать о сервисе подробнее и подключить его можно на сайте https://1cfresh.com/.

Сервис для бухгалтеров и компаний, ведущих учет и отчетность нескольких юридиче­ских лиц и/или индивидуальных предпринимателей.

«1С:Мультибух» позволяет бухгалтерам управлять выполнением регулярных задач по нескольким налогоплательщикам, сокращает ручной труд и повышает скорость работы.

Сервис «1С:Мультибух»:

■ автоматически выполняет регламентные операции, необходимые для закрытия месяца;

■ по расписанию формирует 15 видов отчетов и деклараций;

■ распознает документы (сканы и фотографии) и автоматически распределяет их по базам;

■ формирует отчет о статусе сданной отчетности, а также о поступивших запросах или требованиях ИФНС;

■ выполняет автоматические проверки качества учета и наличия ошибок в учете;

■ автоматически закрывает период для редактирования.

Еще один способ организации удаленной работы с ПП 1С через Интернет. Отличия от сервиса «"1С:Предприятие" через Интернет»:

■ данные (информационная база) хранятся на компьютере пользователя, этот компьютер должен быть включен, иначе работать с 1С невозможно;

■ можно использовать как типовые конфигурации 1С, так и изме­ненные.

В процессе работы с ПП 1С важно делать резервные копии. Можно делать копии «руками» и хранить их в офисе, но если компьютер (сервер), на котором хранятся данные, выйдет из строя, то возникает риск их утери. «1С:Облачный архив» позволяет настроить расписание архивирования (не нужно думать и помнить об этом) и, что важно, защищает ваши данные от утери, так как копии хранятся на надежных серверах в специализированном дата-центре.

Сервис для организации мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам.

Сотрудники могут в личном кабинете на портале сервиса или в приложении на своем мобильном телефоне (iOS или Android):

■ просмотреть расчетные листы за любой период (выполнение требований ст. 136 ТК РФ об обязательной выдаче расчетных листков);

■ написать заявление на налоговые вычеты;

■ получить справку по остатку отпусков, запросить справку 2-НДФЛ, справку с места работы;

■ уведомить об отсутствии (болезнь, опоздание);

■ согласовать отсутствие заранее (отпуск, командировка);

■ проверить свои персональные данные и заявить об их изменении.

«1С:Кабинет сотрудника» до минимума сократит личные обращения сотрудников в бухгалте­рию и отдел кадров за справками и расчетами.

Сервис для получения обновлений прикладных решений (конфигураций) и технологической платформы, информации о планируемых релизах.

Технология для быстрой связи со специалистом техподдержки, которая обеспечивается партнерами «1С» и поставщиками сервисов (например, компания «Калуга Астрал» – сервис «1С-Отчетность»). Чат, звонки, конференции, удаленный доступ, обмен файлами, оценка качества работы, история обращений – все в одной программе.

Возможность для пользователей 1С получить персональную письменную консультацию экспертов, аудиторов и методистов фирмы «1С» (наиболее интересные вопросы и ответы экспертов выкладываются на сайте Информационной системы its.1c.ru/#consult).

Регулярные семинары по законодательству РФ и его отражению в программах 1С для бухгалтеров и кадровых специалистов – в очной форме и в формате видеолекций (лекции выкладываются на сайте Информационной системы its.1c.ru/lector).

Программа:

■ для организации внутреннего контроля в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 17.03.2014 № 193;

■ проведения автоматизированных проверок правильности ведения учета в казенных учреждениях и органах государственной власти, ведущих учет по плану счетов, утвержденному приказом Минфина России № 162н от 06.12.2010;

■ а также для проведения автоматизированных проверок правильности ведения учета в бюджетных и автономных учреждений, ведущих учет по планам счетов, утвержденным приказами Минфина России № 174н от 16.12.2010 и № 183н от 23.12.2010.

 «1С-ABBYY Comparator» сравнивает две версии документа как в текстовых, так и в графических форматах.

Программа поможет существенно сэкономить время юристам, менеджерам по продажам, финансистам, логистам, а также всем офисным сотрудникам, которые сталкиваются в своей работе со сравнением документов – договоров, актов, прайс-листов или других материалов.

Ключевой сценарий использования «1С-ABBYY Comparator» – сравнение бумажной копии документа (например, скана подписанного договора) с его электронной версией, чтобы предотвратить подписание исправленного или некорректного экземпляра.

Для того чтобы субъект предпринимательской деятельности мог работать на государственных (в соответствии с требованиями Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд») и коммерческих (Федеральный закон от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц») электронных торговых площадках, можно использовать сервис «1С-ЭТП». Это решение встраивается в типовые конфигурации ПО «1С:Предприятие 8» и позволяет конечному пользователю сформировать запрос на выдачу сертификата электронной подписи для электронных торгов, получить сертификат и установить его на рабочем месте.

С помощью сервиса можно также получить электронную подпись для работы в государственных информационных системах (ЕГАИС, ОФД, Федресурс, Рособрнадзор, ФСС, СМЭВ).

Сервис, который позволяет на основе шаблонов за короткое время создать собственный сайт, интернет-магазин, страницу для лендинга и т. п.

Преимущество сервиса «1С-UMI» – в интеграции с «1С:Предприя­тием». Заказы с сайта можно сразу выгружать в учетные системы, а из программ 1С загружать на сайт каталог товаров с ценами.

С подробной информацией о возможностях «1C-UMI» можно ознакомиться на сайте www.1c-umi.ru.

Сервис для увеличения прибыли розничного магазина:

■ автоматически формирует заказы поставщикам. На основе прогноза спроса сервис определяет оптимальный размер запасов и рекомендует правила пополнения – когда, сколько и у какого поставщика заказывать. Выстроенный процесс поставок позволяет избежать как дефицита, так и излишка товара в магазине;

■ помогает планировать ассортимент. Сервис показывает, какие товары приносят наибольшую доходность, а какие – только занимают место на полке;

■ решает проблему избыточных запасов. Лучше избавиться от излишков сейчас, чем ждать, когда они продадутся. Ускоряя оборот денежных средств, магазин заработает больше;

■ позволяет контролировать работу магазина, в том числе с мобильных устройств. Выручка, средний чек, остатки товаров, продажи по категориям и другая информация доступны через интернет.

«1С-Ритейл Чекер» – помощник-эксперт по управлению товарными запасами и ассортимен­том розничного магазина. На основе рассчитанного прогноза спроса сервис каждую неделю будет давать рекомен­дации:

■ какие товары необходимо срочно купить, чтобы избежать упущенной прибыли из-за пустых полок;

■ от каких товаров пора избавиться (завышенные запасы и нелик­виды);

■ какие товары необходимо пересчитать (провести инвентаризацию), чтобы быть уверенным в правильности учета.

С помощью сервиса «mag1c» можно быстро запустить продажи товаров и услуг через интернет.

За несколько кликов в программе 1С сервис «mag1c» создаст веб-витрину розничного магазина и загрузит в нее прайс-лист. Останется сообщить адрес новой веб-витрины покупателям (через соцсети, листовки, SMS-рассылки, объявления и т. д.) и они сразу смогут просмотреть товары, набрать корзину и оформить заказ.

Посмотреть пример веб-витрины можно на сайте demo.mag1c.ru.

Торговая площадка в программах «1С:Предприятие», где поставщики размещают свои предложения (цены и условия поставки), а покупатели (закупщики) выбирают, у кого приобрести товар.

На торговой площадке поставщики зарабатывают, продавая свои товары и получая новых клиентов, а покупатели – экономят, находя выгодных и надежных поставщиков.

Торговая площадка доступна на сайте 1c.market и в программах 1С.

Единый каталог описаний товаров в «1С:Предприятии 8».

Каталог сервиса «1С:Номенклатура» содержит более 5 000 000 карточек товаров, и постоянно пополняется. Карточка товара – это наименование, штрихкод, производитель, артикул производителя, единица измерения, описание, характеристики.

Область применения сервиса:

■ автоматическое заполнение справочника номенклатуры;

■ идентификация товара;

■ наведение порядка в справочниках учетных систем предприятий за счет правильного разделения товаров по группам (сервис содержит более 4 500 категорий);

■ автоматическое сопоставление номенклатуры на этапе отражения в учетных системах электронных документов (при использовании ЭДО).

Оформление доставки грузов по России и за границу из программ 1С.

С помощью сервиса можно:

■ получать информацию о тарифах перевозчиков и рассчитывать предварительную стоимость доставки;

■ подбирать оптимальные условия доставки;

■ отправлять перевозчикам заказы на основании документов учетной системы и с использованием помощника по формированию заказов на доставку;

■ заказывать дополнительные услуги (погрузочные/разгрузочные работы, особые условия транспортировки груза, складские услуги и др.);

■ отслеживать выполнение заказов и местоположение грузов по трек-номерам;

■ получать печатные формы документов для отгрузки и бухгалтерские документы;

■ хранить в одной системе историю заказов на доставку и нормативно-справочную информацию (тарифы, услуги, терминалы, адреса, статусы заказов и т. п.).

Оформление курьерской доставки по городу из программ 1С.

Сервис позволяет:

■ получать информацию о доступных тарифах курьерской доставки и рассчитывать предварительную стоимость доставки;

■ создавать и отправлять заказы на курьерскую доставку на основании документов учетной системы;

■ отслеживать выполнение заказов;

■ хранить в одной системе всю информацию о заказах;

■ распечатывать документы перевозчика.

Сервис встроен в программы 1С и не требует дополнительных интеграций.

В соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ все данные о расчетах, произведенных на кассе, должны передаваться в Федеральную налоговую службу (ФНС) через оператора фискальных данных (ОФД).

С 1 июля 2019 года, если организация реализует маркированные товары, то она обязана передавать данные о продажах маркированной продукции в информационную систему «Честный ЗНАК». Для этого тоже необходимо заключить договор с ОФД.

Сервис «1С-ОФД» предназначен для того, чтобы упростить подключение к операторам фискальных данных и взаимодействие с ними. Подключение производят квалифицированные партнеры «1С» – «Центры компетенции по 54-ФЗ».

«1С:МДЛП» – простой и удобный онлайн-сервис для подключения к Федеральной государственной информационной системе «Мониторинг движения лекарственных препаратов для медицинского применения» (ФГИС МДЛП) для тех участников оборота, которые не занимаются производством и розничной продажей лекарств.

Сервис позволяет выполнять приемку или регистрировать вывод из оборота лекарствен­ных препаратов с помощью регистратора выбытия или отправки сведений, подписанных электронной подписью, во ФГИС МДЛП (в соответствии с Федеральным законом от 12.04.2010 № 61-ФЗ «Об обороте лекарственных средств»).