При работе в формах с подчиненных справочниками имеется ряд особенностей.
Прежде всего, следует отметить свойства формы списка справочника ПараметрОтборПоВладельцу и ПараметрВыборПоВладельцу.
Свойство ПараметрОтборПоВладельцу используются для передачи в форму списка справочника информации о том, что список нужно отображать по определенному владельцу. Расширение формы списка справочника на основании значения этого свойства в процессе открытия формы устанавливает отбор по владельцу. Этот параметр используется, например, системой при открытии подчиненного справочника по определенному элементу из списка справочника-владельца (по кнопке "Перейти"). Если отсутствует колонка для отображения владельца, то при открытии формы отключается возможность управления отбором пользователем, чтобы просмотр списка выполнялся строго по указанному владельцу.
Свойство ПараметрВыборПоВладельцу используется для инициализации формы выбора. В этом случае выбор будет выполняться только для элементов с указанным владельцем. Этот параметр используется системой при инициализации выбора значения подчиненного справочника в поле ввода из формы выбора.
Расширение поля ввода для подчиненного справочника предоставляет специальные средства для организации выбора из элементов подчиненных определенному владельцу. При нажатии кнопки выбора система открывает формы выбора подчиненного справочника, установив в ней значения описанных выше свойств на основании имеющегося значения владельца. Поле ввода может получать информацию о владельце либо на основании установленной связи по владельцу, либо из значения владельца, явно установленного в свойстве поля ввода ВыборПоВладельцу. Значение владельца используется полем ввода не только при выборе из формы, но и при быстром выборе (выборе из выпадающего списка) и при вводе по строке.
В 1С:Предприятии 8 выбор в поле ввода значения подчиненного справочника не производит предварительного выбора владельца (такое поведение было реализовано в 1С:Предприятии 7.7). Если в момент выбора в поле ввода значение владельца для поля ввода не установлено (ни через связь по владельцу, ни через значение свойства ВыборПоВладельцу), то форма будет открыта без установленного владельца. Таким образом, необходимо в форме выбора подчиненного справочника предусмотреть возможность выбора владельца.
Выбор владельца может выполняться за счет использования стандартного диалога отбора, однако если необходимо часто выполнять такой выбор, то стандартный диалог не будет удобен.
Может использоваться возможность просмотра справочника по всем владельцам. В этом случае следует вставить в список колонку для отображения владельца. Однако такой вариант тоже может быть неудобен для выбора.
Эффективным решением может быть размещение в форме выбора поля ввода, связанного с данными отбора по владельцу ("Отбор.Владелец.Значение"). В этом случае пользователь сможет быстро установить отбор по владельцу и выбрать необходимый элемент.