Для вывода ссылочных полей в отчет необходимо получать представление ссылочного поля в запросе, и при выводе использовать именно его, а не саму ссылку. В данном разделе описываются некоторые особенности поля "Представление" и функции для получения представлений - Представление(). Подробнее о выводе ссылочных полей можно прочитать в разделе "Вывод ссылочных полей".
Каждая объектная таблица в информационной базе имеет виртуальное поле - "Представление". Это поле содержит текстовое представление объекта. В запросе возможно получать данное поле точно также как и другие поля таблиц, однако никакие операции с данным полем выполнять нельзя. Данная особенность связана с тем, что это поле является виртуальным, и, на самом деле, при получении данного поля из базы данных, запрос получает несколько полей, а при получении значения поля из результата запроса преобразовывает полученные значения в строку. Таким образом, единственное, что можно сделать с полем "Представление", это получить его в результат запроса.
Как следствие, результат запроса не рекомендуется упорядочивать по полю "Представление", т.к. это не приведет к желаемому результату - результат запроса будет упорядочен в порядке возрастания ссылок объектов. Подробнее об этом можно прочитать в разделе "Особенности упорядочивания по ссылочным полям".
Функция представление предназначена для получения текстового представления любого значения, которое может быть получено при помощи языка запросов. Функция Представление() работает как для ссылочных, так и для примитивных типов. Для ссылочных типов результат функции полностью аналогичен получению поля "Представление" от ссылки, переданной в качестве параметра функции. Для примитивных типов, результатом работы функции является строка, в которую было преобразовано значение, переданное в качестве параметра. Особенностью данной функции является то, что ее результат не может быть использован в выражении. Такая особенность связана с тем фактом, что преобразование значений в строку осуществляется уже при получении данных из результата запроса, т.к. преобразование произвольного значения в строку при исполнении запроса на сервере, не осуществляется, в силу того, что при преобразовании значений в строку необходимо учитывать локальные настройки.
Использование функции Представление() имеет ряд преимуществ по сравнению с использованием поля "Представление". Например, в случае если поле, от которого получается представление, может содержать как ссылочные, так и примитивные типы, получение поля "Представление" через точку от такого поля приведет к тому, что представления для значений примитивного типа не будут получены. Если же, для такого поля применить функцию Представление(), то строковое представление будет получено вне зависимости от типа значения, содержащегося в поле. Кроме того, в случае если функция Представление() применяется к полю, которое является ссылкой более чем на три таблицы, язык запросов получает из базы данных только ссылочные значения, а значения представлений получает одним или несколькими дополнительными запросами. Такое поведение позволяет более эффективно получать представления для полей, которые ссылаются на большое количество таблиц (например, на любой справочник), за счет того, что в исполняемый запрос не будет помещаться большое количество соединений, которые необходимы для получения полей из которых состоит представление.
Применение функции Представление() также может быть полезным при получении представления поля - перечисления, в случае исполнения запроса через COM-соединение.