Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0
Бухгалтерия предприятия КОРП, ред. 3.0
17.01.2017

Как сдать отчетность

Есть несколько способов сдать отчетность:

через 1С-Отчетность прямо из программы,
через отделение Почты России,
отнести отчет лично в госорганы.

1С-Отчетность

1С-Отчетность – это сервис для сдачи отчетности через интернет, который встроен в прикладные решения на платформе "1С:Предприятие 8". Отчетность отправляется прямо из программы, и в короткие сроки ее получают контролирующие органы. Для этого нужно нажать на кнопку "Отправить" в отчете.

Подтверждение от контролирующих органов о приеме отчетности поступит прямо в программу.

Так можно сдать отчетность не только в ФНС, но и в ПФР, ФСС, Росстат и т.д.

Сервис 1С-Отчетность платный.

Узнать цены на 1С-Отчетность.

В соответствии с законодательством, отчетность можно сдавать только через систему электронной отчетности, если среднесписочная численность сотрудников фирмы превышает 25 человек. Декларацию по НДС нужно всегда сдавать через систему электронной отчетности, независимо от численности сотрудников фирмы.

Отправка отчетности через Почту России

Нужно распечатать один экземпляр отчета, подписать его, поставить печать (при наличии).
На сайте https://www.pochta.ru/form?type=F107 нужно заполнить опись вложения и распечатать ее в 2 экземплярах.
Пример описи вложения:

Определить адрес ИФНС, в которую нужно сдать декларацию, можно с помощью сервиса ФНС https://service.nalog.ru/addrno.do
Адреса отделений ПФР можно найти на странице https://www.pfrf.ru/eservices/znp~register/
Адреса отделений ФСС можно найти на сайте ФСС http://fss.ru/ru/address/index.shtml
Адреса отделений Росстата можно найти на сайтах территориальных органов Росстата
http://www.gks.ru/wps/wcm/connect/rosstat_main/rosstat/ru/about/territorial/site/

Конверт для отправки письма можно купить на почте.
Адрес государственного органа, в который сдается отчетность, нужно написать на конверте.

Лучше прийти на почту заранее, не в последний день сдачи отчетности: там могут быть очереди.

На почте могут попросить доверенность на отправку корреспонденции от лица организации и паспорт. Лучше заранее оформить доверенность или захватить с собой на почту выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Услуги почты платные.

Отчет, 2 экземпляра описи вложения и конверт нужно передать сотруднику почты, он сверит опись с фактом, подпишет и вернет 1 бланк описи, который нужно сохранить: он будет подтверждением сдачи отчета.

Представление отчетности непосредственно в госорганы

Отчетность можно сдать лично в государственные органы.
Для этого нужно распечатать 2 экземпляра отчетности, подписать их и поставить печать (при наличии).

На этих же сайтах можно узнать графики работы и телефоны контролирующих органов.

В ПФР и ФСС могут попросить принести файл выгрузки отчетности на флешке. Полезным будет взять флешку с файлом выгрузки и в ИФНС.
Для подготовки файла выгрузки нужно нажать кнопку "Выгрузить" в готовом отчете.

В госорганах могут попросить доверенность на представление отчетности и паспорт. Впрочем, если отчетность сдает руководитель организации или предприниматель, доверенность не нужна.

Нужно прийти в госорган и подать отчет инспектору.

Инспектор поставит отметку о получении и вернет один экземпляр отчета. Этот экземпляр отчета будет подтверждением своевременной сдачи отчета.