Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2
 23.07.2025

Интеграция с сервисом «1С-Облачная касса»

• Возможности сервиса
• Подготовка к работе
• Оформление продажи

Возможности сервиса

Сервис «1С-Облачная касса» предназначен для приема платежей и автоматической фискализации чека из редакции 2 программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», далее – БГУ2, без приобретения обычной онлайн-кассы.

Для начала работы необходимо заключить с провайдером услуги договор аренды облачной кассы, которая находится в дата-центре, и приобрести фискальный накопитель.

При использовании облачной кассы можно фискализировать безналичные платежи в различных областях деятельности. Облачную кассу могут использовать компании, которые принимают платежи дистанционно или работают на выезде (подпункты 5.1, 5.6, 5.8, 5.9, 5.10 статьи 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ):

• интернет-магазины;
• службы доставки;
• компании ЖКХ;
• таксопарки и компании, которые занимаются грузоперевозками;
• пункты выдачи товаров.

После оплаты БГУ2 отправляет данные чека в облачную кассу, в которой автоматически происходит фискализация. Чек в электронном виде отправляется покупателю. В БГУ2 загружается результат пробития чека кассой.

Подготовка к работе

1. Необходимо заключить договор с провайдером сервиса.

2. Далее нужно создать новое оборудование с типом - Облачная ККТ (раздел Администрирование - Поддержка оборудования - Подключаемое оборудование).

Обратите внимание. Оборудование типа Облачная ККТ можно создать только в режиме В общем доступе, так как оно не привязано к рабочему месту и физическому месту фискализации.

3. Затем следует перейти в Параметры подключения.

Форма настройки может меняться в зависимости от провайдера и его требований аутентификации. Данные аутентификации можно получить на сайте провайдера услуг.

4. Далее в разделе Денежные средства – Управление ККТ - Кассы ККМ (фискальные регистраторы)

следует добавить ККМ (кнопка Создать) с типом оборудования ККТ с передачей данных,

Для новой кассы следует указать:

• реквизиты принадлежности кассы;
• ранее созданное оборудование для работы с облачными кассами.

Оформление продажи

Оформление розничных продаж через облачную кассу не отличается от продажи на обычной кассе.

В открытой кассовой смене из списка документов Чеки ККМ необходимо создать новый документ.

В новом документе Чек ККМ следует:

• заполнить данные о продаже;
• выбрать Форму оплаты;
• пробить чек стандартным способом. При этом данные будут переданы в сервис облачных касс.

Обратите внимание. Данный сценарий предполагает работу только с электронными чеками, поэтому для пробития документа необходим телефон или E-mail покупателя. Если контактные данные указаны в карточке клиента, то в чеке они заполнятся автоматически, в противном случае контакт потребуется указать вручную в разделе Электронный чек покупателю.