Функционал регистрации и учета движения проб позволяет:
● установить отметку о заборе биоматериала;
● провести аликвотирование для образца;
● просмотреть историю образца;
● распечатать этикетки с штрихкодами;
● распечатать талон процедурного кабинета.
С данным функционалом непосредственно работают сотрудники процедурных кабинетов или регистраторы лаборатории. Для всех новых заказов ЛИС необходимо распечатать этикетки с штрихкодами для образцов и установить факт взятия биоматериала.
Перейдем в раздел «Процедурный кабинет», далее перейдем по ссылке «Процедурный кабинет». Откроется форма списка талонов процедурного кабинета. Одному заказу будет соответствовать один талон. Каждый талон будет привязан к определенному процедурному кабинету, это определяется в момент создания заказа с указанием реквизита «Процедурный кабинет». Для каждого рабочего места пользователя ЛИС указывается привязка к процедурным кабинетам, это позволяет видеть только актуальные талоны.
Рисунок 2.1 Форма списка талонов процедурного кабинета
Если талон потерял актуальность его можно пометить на удаление с помощью команды «Удалить».
Рисунок
2.2 Кнопка для удаления талона
Статус «Готов» означает, что такой талон обработан и весь необходимый биоматериал взят. Статус «Ожидает» означает, что по такому талону предстоит произвести забор биоматериала у пациента. Статус «Частично готов» означает, что у пациента не удалось взять биоматериал для всех заданных контейнеров в талоне.
Рисунок 2.3 Статусы талонов
С помощью доступных фильтров: «Период», «Фамилия», «Статус», «Направитель» можно быстро найти необходимый талон. Например, активируем фильтр по фамилии и напечатаем в поле для фамилии «Тестов». Выбрав талон для «Тестов П.Т.» увидим список биоматериалов, которые необходимо взять у пациента, более подробную информацию можно увидеть, открыв форму талона с помощью кнопки «Обслуживание»
Рисунок 2.4 Фильтр для выбора нужного талона по фамилии
На форме талона можно увидеть полный перечень контейнеров с возможностью указать штрихкод для каждого контейнера, дату и время взятия биоматериала.
Рисунок 2.5 Форма талона
Для установки отметки о заборе биоматериала необходимо нажать кнопку «Записать и закрыть». Система автоматически изменит статус образа с «Требуется взять» на «Взят» и установит статус «Готово» для талона. Так же откроется форма для предварительного просмотра и печати этикеток для образцов.
Рисунок 2.6 Установка отметки о заборе биоматериала
Укажем необходимое количество этикеток для печати и нажмем кнопку «Печать», после этого принтер этикеток распечатает заданное количество этикеток для образцов.
Рисунок 2.7 Печать этикеток
Если по каким-либо причинам невозможно выполнить забор биоматериала, пользователь должен снять галочки с полей «Взято» и «Печать» и указать причину в поле «Примечание», после этого нажать кнопку «Записать и закрыть». Статус у талона изменится на «Готов частично» и заявки ЛИС для такого талона не появятся у сотрудников лаборатории в рабочем листе.
Рисунок 2.8 Отмена забора биоматериала
К дополнительным возможностям можно отнести распечатку талона, этикеток образцов, просмотр истории талона. Для этого используются соответствующие команды.
Рисунок 2.9 Функционал процедурного кабинета
Для сотрудников лаборатории также доступна часть функционала по учету движения образцов. Если перейти в раздел «Процедурный кабинет» и далее по ссылке «Чек-ин», то можно открыть форму проверки образца.
Рисунок 2.10 Функционал по учету движения образцов
Указав штрихкод образца и нажав на кнопку «Обработать» сформируется документ «Чек-ин», который будет означать, что образец поступил в лабораторию.
Рисунок 2.11 История движения образцов
Если образец имеет какие-либо дефекты, их можно указать, если нажать на кнопку «Брак». Далее необходимо будет отметить причины брака.
Рисунок 2.12 Фиксация бракованных образцов
Для просмотра истории образца необходимо выбрать интересующую заявку, открыть её, далее открыть форму нужного образца на вкладке «Аналиты». В открывшейся форме мы увидим все данные по образцу, историю смены статусов, а также заполненные причины брака, если таковые были указаны.
Рисунок 2.14 Просмотр истории образца